Образец заявление гражданина о зачете трудового стажа по свидетельским показаниям

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

к содержанию ↑

Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой

Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника.

После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

к содержанию ↑

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.
В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

Читайте также: Кто имеет право получать одновременно две пенсии. Какие для этого требуются документы.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в для расчета пенсии…».

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

• Наличия льготного рабочего периода.
• Наличия специализированного стажа.
• Опыта труда в государственных организациях.
• Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

• Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
• Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
• Нет записи о реформировании предприятия;
• Название учреждения не совпадает с названием в печати;

к содержанию ↑

Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии

Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.

к содержанию ↑

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

• Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
• Копиями приказов.
• Документами, подтвержденными учреждением.
• Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
• Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу о и введен – «страховой стаж».

Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

к содержанию ↑

Куда может потребоваться выписка

Обычно выписки требуются в:

• государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
• банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).

Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.

к содержанию ↑

Сроки исполнения заявки

Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.
Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

• О положении дел по розыску материалов на текущее время.
• О причинах, приведших к задержке.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

к содержанию ↑

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

• Ф.И.О. подающего заявление.
• Почтовый адрес, для получения справки.
• Информацию об учреждении
• На какой должности был работник
• О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.

Ниже представлен пример такого заявление.

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Заявление может выглядеть примерно так:

1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:

• Названия учреждения.
• Названия структурного отдела.
• Занимаемой должности.
• Времени трудовых отношений.
• Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).

1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

к содержанию ↑

и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии.

Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

к содержанию ↑

Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии

Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:

1. Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:

• трудовая книжка;
• справки из службы занятости (есть есть);
• военный билет;
• бумаги об обучении;
• бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
• справки из архива (если есть);
• в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
• иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.

1. Бумаги, которые подтвердят заработок:

• иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).

Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.
Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.

к содержанию ↑

Правила подтверждения стажа свидетельскими показаниями

Иногда, при выходе на пенсию человек не может подтвердить часть стажа.

Но государство предусмотрело возможность подтвердить стаж показаниями людей, работавших совместно с ним.

В каких случаях можно подтвердить стаж работы свидетельскими показаниями

Из этих средств формируется величина страховой пенсии при достижении гражданами установленного возраста. Если говорить простым языком — поступающие в пенсионный фонд деньги подтверждают стаж человека.

Однако до 01.01.1998 года стаж подтверждался исключительно записями в соответствующих документах, например, в трудовой книжке. Но нередко возникали случаи, когда в трудовой или не были записаны какие-то периоды, или записи содержали ошибки и неточности.

Рассмотрим возможные ситуации подробнее.

Утеря документов в связи со стихийным бедствием

Документы, свидетельствующие о работе, могут быть утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.) Часто восстановить их невозможно.

Доказать, что человек трудился в той или иной организации, могут те, кто работал с данным лицом (пункт 37 раздела V Постановления № 1015).

Нужно не менее двух человек (можно и больше). Также должно быть документально подтверждено:

• стихийное бедствие, его характер и календарная дата возникновения;
• утрата документов о работе в связи со стихийным бедствием;
• отсутствие архивных данных о периоде работы, который будет установлен на основе показаний свидетелей.

Утрата по другим причинам

Пункт 38 раздела V Постановления № 1015 говорит, что и в этом случае стаж гражданина могут доказать свидетели. Но в этом случае подтверждаемый стаж не может быть больше половины необходимо страхового стажа, обязательного для назначения пенсии.

Для подтверждения, как и в предыдущем случае, требуется наличие двух и более лиц, работавших совместно с человеком. Но при этом документально должна быть подтверждена:

• совместная работа данных лиц с человеком в тот промежуток времени, о котором они свидетельствуют;
• невозможность получения документов о работе, и отсутствие вины работника в их утрате.

Делается запрос в архив. После ответа о том, что документы по колхозу отсутствуют, пенсионный фонд запрашивает показания свидетелей. А далее уже по ним устанавливает страховой стаж заявителю.

к содержанию ↑

Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии?

Подтверждение страхового стажа

Для формирования пенсионных прав человек должен быть зарегистрирован в качестве застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ. В ней в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, в том числе о стаже.

Для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь на руках документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж. Эти периоды перечислены в ст.

11 и 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

№ 1015 (далее – Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

При подсчете страхового стажа периоды работы и иные периоды, включаемые в этот стаж, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, находящихся в распоряжении органов ПФР. При отсутствии или неполноте сведений указанные периоды подтверждаются письменными доказательствами или свидетельскими показаниями – в зависимости от ситуации.

При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

К письменным доказательствам относятся: трудовая книжка; трудовой договор; справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами; выписки из приказов; лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Полный перечень документов, подтверждающих периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж, указаны в разделах I–IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.

к содержанию ↑

Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

Работодатель формирует в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в систему обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР. Сведения о своей трудовой деятельности гражданин может получить у работодателя, в ПФР, МФЦ и через портал госуслуг.

Работодатель обязан предоставить работнику эти сведения в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора. В случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и предоставить в ПФР (ст.

66.1 ТК РФ).

Следующая

ТрудовоеВыслуга 20 календарей: положены допы при увольнении